Evénements Hybrides

Un événement digital efficace est comme un événement en présentiel; il doit avoir un but précis et une ligne directrice forte. Qui est l'audience ? Quelle information devrait être partagée ? Les réponses permettent de concevoir l'événement le plus engageant possible. Nous sommes à vos côtés pour vous aider à créer une bonne première impression afin d'accroître le nombre d'inscriptions, tout en délivrant un contenu de qualité pour vous assurer de fidéliser votre audience.

Les événements digitaux ont beaucoup en commun avec les événements en présentiel en ce qui concerne les inscriptions des délégués. L'interactivité intuitive est la première directive en matière de conception de systèmes digitaux d'inscriptions puisque c'est la première impression qu'on en a. Notre plateforme, OPADE, est aussi intuitive que possible tout en gardant une touche personnelle.

Le sponsoring dans le monde de l'événement digital est considérablement différent de celui de l'événement en face-à-face. Notre tâche est d'offrir aux partenaires industriels de nombreux éléments de sponsoring digitaux innovants ainsi que des stands virtuels packagés. Nous trouvons des moyens d'inclure l'industrie avant, pendant et après l'événement, en offrant des initiatives de marketing commercial claires et un concept produit à la stratégie tarifaire juste.

Nos experts proposent une gestion de contenu et de communauté pour vos campagnes réseaux sociaux. Nous mettons en place un plan marketing digital sur-mesure basé sur vos objectifs. Le but est de concevoir un langage de marque qui illustre votre association, puis de répandre son message dans un axe précis et intelligemment.

OPADE offre un outil de personnalisation du contenu pour gérer les inscriptions, les reviews, et la sélection d'abstracts. Après avoir défini le programme nous envoyons les invitations et nous gérons la correspondance avec votre faculté. Nous avons mis en place une notice des meilleures pratiques pour vos présentations digitales et nous vous proposons un entrainement avant l'événement.

Intégrer des vidéos de qualité professionnelle dans un événement digital améliore l'expérience de visionnage de vos délégués. Saisir et garder l'attention d'une audience est encore plus difficile à l'aire des tablettes et des smartphones. Une présentation et une implication exceptionnelle du conférencier sont de la plus grande importance et l'équipe de professionnels de la gestion de production d'OPADE est là pour vous aider.

La gestion sur site commence par les protocoles sanitaires et sécurité et continue avec le contrôle des accès et la gestion du trafic. Nous nous engageons, avec le lieu et les fournisseurs, à assurer la sécurité des participants. La production audiovisuelle, l'exposition et les événements sont une petite part du travail. K.I.T. Group s'occupe également des inscriptions sur place, de la gestion des partenaires et des conférenciers, et de diriger les équipes temporaires.